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| Denominazione | ELEMEDIA GROUP S.r.l. |
| Sede legale | Viale Europa 154 – 21017 Samarate (VA), Italia |
| Sede logistica | Via Amatore Sciesa 2/D – 21017 Samarate (VA), Italia |
| P. IVA e C.F. | 03057410122 |
| Iscrizione REA | VA – 317901 |
| amministrazione@elemediaonline.com | |
| PEC | elemedia@pec.legalmail.it |
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| Finalità del trattamento | Base giuridica | Periodo di conservazione |
|---|---|---|
| Riscontro alle richieste di informazioni, di preventivo o di contatto inoltrate tramite il modulo del Sito o via posta elettronica, e gestione della relativa corrispondenza | Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato | 24 mesi dall’ultimo contatto utile, salvo che dalla richiesta derivi l’instaurazione di un rapporto contrattuale, nel qual caso si applicano i termini di conservazione previsti per la documentazione contrattuale e fiscale |
| Garantire la sicurezza, la disponibilità e il corretto funzionamento del Sito; prevenzione di abusi, frodi e accessi non autorizzati; diagnostica tecnica | Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare alla sicurezza delle proprie infrastrutture informatiche | File di log conservati per un massimo di 30 giorni, salva la necessità di conservazione per un periodo superiore per l’accertamento di illeciti |
| Adempimento di obblighi di legge, regolamentari e di normativa comunitaria, nonché riscontro a richieste dell’Autorità | Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – adempimento di un obbligo legale | Per il tempo previsto dalla specifica normativa applicabile |
| Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale | Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare | Per la durata del contenzioso e fino allo spirare dei termini di impugnazione e di prescrizione dell’azione |
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| Categoria di destinatario | Soggetto | Ruolo privacy |
|---|---|---|
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| Fornitore dei servizi di sviluppo, manutenzione tecnica ed assistenza del Sito | Fornitore tecnico incaricato dal Titolare | Responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) |
| Fornitore dei servizi di posta elettronica aziendale | Fornitore incaricato dal Titolare | Responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) |
| Professionisti e consulenti | Consulenti legali, fiscali e in materia di protezione dei dati personali | Responsabile del trattamento o Titolare autonomo, a seconda del ruolo in concreto rivestito |
| Autorità pubbliche | Autorità giudiziarie, forze dell’ordine e autorità di controllo | Titolari autonomi del trattamento |
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati dal Titolare è disponibile su richiesta, da inoltrare ai recapiti indicati al paragrafo 2.
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Il Titolare fornisce riscontro senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta, termine prorogabile di ulteriori due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, dandone comunicazione all’interessato.
L’esercizio dei diritti è gratuito. Il Titolare si riserva, nei casi previsti dall’art. 12, par. 5, del GDPR, di addebitare un contributo spese ragionevole ovvero di rifiutare di soddisfare richieste manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo.
L’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali che lo riguardano avvenga in violazione della normativa vigente ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11 – 00187 Roma, secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it, ovvero di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del GDPR.
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